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移动互联网时代的营销费用管理系统,能为药企带来什么?

移动互联网时代的营销费用管理系统,能为药企带来什么?

营销费用一直以来都是药企的一项重要支出,根据米内网提供的数据,2015年A股医药上市公司中净利润超过10亿元的有12家,而营销费用超过10亿元的企业达25家。其中,有11家超过20亿元,14家企业的营销费用占去营业收入的比例超过20%。

如何管理数额巨大的营销费用,是长期摆在药企高管面前的一道难题。随着国家医药体制改革的不断推进,医药企业正面临前所未有的挑战:招标降价、行业纠风合规、两票制营改增……,使得营销费用的管理难上加难。在移动互联网时代,这个问题似乎有了一剂良方。

基于智能终端移动应用和云服务,对费用报销进行全过程电子化管理,将公司管理制度标准融入软件,对费用的预算、额度、计划/审批、报销/审批、过账和付款进行全过程控制,可帮助企业提高营销费用的控制力,节省大量的日常管理费用。

事中、事前、事后有效管控费用

传统模式下的企业财务管理只能管到事前的申请、事后的审核,其中许多环节都是管理不到的。随着“移动/互联网+”深入发展,企业费用管理亟需数字化的解决方案,搭建基于PC端和移动端的费用管理系统。

在事前控制方面,应从费用预算、费用额度和合规等环节加以管控。系统通过费用预算进行静态的费用控制,通过预算额度进行动态的费用控制,所有费用的申请和报销均通过成本中心和费用科目与预算和额度相关联,实时、全面体现费用的计划、使用和结余情况;并通过将费用管理、采购管理、合规管理等制度标准融入软件,加强对费用的合规性控制。

在事中控制方面,应从费用计划及审批、费用借款/预付款、电子报销及审批、过账和付款等环节的角度加以管控。对于许多药企而言,最为困扰的正是事中控制,这就需要行业经验丰富的系统开发商的帮助。针对医药行业开发的法玛斯(PharMars)营销费用管理系统就充分考虑了普通员工、管理者和财务人员等不同的使用者之间的不同需求,普通员工可借助电脑端“个人费用中心”完成费用计划、预算、借款/预付款和费用报销等相关事宜;管理者则可在手机端或电脑端的“费用审批中心”通过简单操作或系统通知随时查看完整的单据和支出明细;财务人员则可通过电脑端“费用入账中心”通过条码扫描快速入账、审核。不仅实现了对费用的有效管控,也方便了员工和管理者。

在事后控制方面,较为常见的就是费用计划与实际发生情况的比对,以及投入产出分析。其实远远不止于此,法玛斯(PharMars)营销费用管理系统还提供了费用校验和审计、费用绩效评估等功能,进一步提升企业的费用管理能力。

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移动应用让报销更方便、更快捷

在移动互联网时代,企业可利用基于移动端的报销平台,通过移动APP,实现快速费用审批和报销。移动端应用操作简便,费用填报更加快捷方便。员工可利用碎片化时间、随时随地提交查看审批、报销进度,通过“线上审批、线下审单”大大加快报销周期,财务人员的工作量也大大减轻。

此外,法玛斯(PharMars)营销费用管理系统还实现了费用单据限时审批功能,提高审批效率,缩短打款时间。商务卡管理能够降低活动中对药企资金占用,使费用使用更透明。系统还可“私人定制”的单据打印形式,每张打印单据都自动生成条码,可通过扫码对费用单据快速定位,从而实现快速入账。

一个好的营销费用管理平台能给药企带来的价值是难以估量的。使用了法玛斯(PharMars)营销费用管理系统的企业就表示:通过系统全面实现了费用的有效控制,基本杜绝了超预算的费用投入。通过对费用报销的合规设置,有效地杜绝了员工在费用使用中存在的各种问题,大大减轻了财务人员的负担,同时公司的合规管理变得更加有效。精细的投入产出分析能够为制订产品、客户、销售区域的市场投入策略带来准确的数据支撑。客户使用法玛斯(PharMars)费用管理系统后,各级管理人员能够准确、及时地掌握费用使用情况,各级员工也能及时跟踪报销的进展状况。费用报销的速度大大加快,提高了销售团队对财务部的满意度,代表从报账到支付,最快能够在1周内完成。


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